eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zakres obsługiwanych spraw
Do podstawowych zadań samodzielnego stanowiska ds. kontroli (SK) należą:
1. planowanie i realizacja kontroli wewnętrznych w jednostce w zakresie zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa
i obowiązującymi przepisami wewnętrznymi,
2. realizacja kontroli doraźnych zleconych przez Dyrektora PUP,
3. wykonywanie czynności kontrolnych w stosunku do jednostek, podmiotów gospodarczych i osób fizycznych wykorzystujących środki Funduszu Pracy i Europejskiego Funduszu Społecznego,
4. sporządzanie protokołów, informacji pokontrolnych i notatek służbowych z przeprowadzonych kontroli oraz przedkładanie wniosków i zaleceń z przeprowadzonych kontroli Dyrektorowi PUP,
5. weryfikacja realizacji zaleceń pokontrolnych,
6. prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych kontroli,
7. sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności kontrolnej i jej wyników,
8. dokonywanie oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli,
9. współdziałanie w czynnościach kontrolnych przeprowadzonych przez organy kontroli zewnętrznej,
10. przygotowywanie projektów odpowiedzi na zalecenia organów zewnętrznych,
11. współpraca z DIRP w zakresie koordynowania czynnosci kontrolnych umów zawieranych w ramach wszystkich form aktywizacji zawodowej,
12. nadzór nad sprawnością działania kontroli funkcjonalnej oraz przestrzeganiem przez przcowników regulaminu kontroli wewnętrznej,
13. koordynacja i nadzór nad funkcjonowaniem kontroli zarządczej w urzędzie w każdym jej odszarze,
14. aktualizowanie procedur i dokumentów związanych z kontrolą zarządczą,
15. koordynowanie działań związanych z przeprowadzeniem samooceny, raportowanie wyników samooceny kontroli zarządczej,
16. sporządzanie informacji o wykonaniu planu realizacji zadań i celów za rok poprzedni oraz wniosków z funkcjonowania kontroli zarządczej,
17. sporządzanie projektu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w PUP,
18. przeprowadzanie kontroli w zakresie stosowania kpa i innych przepisów prawnych,
19. przygotowywanie dokumentacji w związku z podejrzeniem popełnienia przestępstwa do organów ścigania,
20. sporządzanie projektów pism do MRPiPS o interpretacjęprzepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w zakresie merytorycznym stanowiska,
21. gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji z kontroli wewnętrznej, zewnętrznej i zarządczej,
22. przestrzeganie uregulowań podanych w instukcji kancelaryjnej, rzeczowym wykazie akt i instrukcji archiwizowania dokumentacji i korespondencji,
23. przestrzeganie przepisów dotyczących m. in. tajemnic prawnie chronionych, bhp, p.poż., spaw obronnych, danych osobowych, prawa zamówień publicznych i innych,
24. aktualizacja informacji na stonie internetowej urzędu oraz w BIP w zakresie merytorycznym stanowiska,
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Andrzej Kucharczyk | 25-05-2015 09:17:51 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Marzena Jarecka | 25-05-2015 |
Ostatnia aktualizacja: | Marzena Jarecka | 08-08-2018 10:01:47 |