Zakres obsługiwanych spraw

Do podstawowych zadań samodzielnego stanowiska ds. kontroli (SK) należą:

1. planowanie i realizacja kontroli wewnętrznych w jednostce w zakresie zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa

i obowiązującymi przepisami wewnętrznymi,

2. realizacja kontroli doraźnych zleconych przez Dyrektora PUP,

3. wykonywanie czynności kontrolnych w stosunku do jednostek, podmiotów gospodarczych i osób fizycznych wykorzystujących środki Funduszu Pracy i Europejskiego Funduszu Społecznego,

4. sporządzanie protokołów, informacji pokontrolnych i notatek służbowych z przeprowadzonych kontroli oraz przedkładanie wniosków i zaleceń z przeprowadzonych kontroli Dyrektorowi PUP,

5. weryfikacja realizacji zaleceń pokontrolnych,

6. prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych kontroli,

7. sporządzanie okresowych sprawozdań z działalności kontrolnej i jej wyników,

8. dokonywanie oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli,

9. współdziałanie w czynnościach kontrolnych przeprowadzonych przez organy kontroli zewnętrznej,

10. przygotowywanie projektów odpowiedzi na zalecenia organów zewnętrznych,

11. współpraca z DIRP w zakresie koordynowania czynnosci kontrolnych umów zawieranych w ramach wszystkich form aktywizacji zawodowej,

12. nadzór nad sprawnością działania kontroli funkcjonalnej oraz przestrzeganiem przez przcowników regulaminu kontroli wewnętrznej,

13. koordynacja i nadzór nad funkcjonowaniem kontroli zarządczej w urzędzie w każdym jej odszarze,

14. aktualizowanie procedur i dokumentów związanych z kontrolą zarządczą,

15. koordynowanie działań związanych z przeprowadzeniem samooceny, raportowanie wyników samooceny kontroli zarządczej,

16. sporządzanie informacji o wykonaniu planu realizacji zadań i celów za rok poprzedni oraz wniosków z funkcjonowania kontroli zarządczej,

17. sporządzanie projektu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w PUP,

18. przeprowadzanie kontroli w zakresie stosowania kpa i innych przepisów prawnych,

19. przygotowywanie dokumentacji w związku z podejrzeniem popełnienia przestępstwa do organów ścigania,

20. sporządzanie projektów pism do MRPiPS o interpretacjęprzepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w zakresie merytorycznym stanowiska,

21. gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji z kontroli wewnętrznej, zewnętrznej i zarządczej,

22. przestrzeganie uregulowań podanych w instukcji kancelaryjnej, rzeczowym wykazie akt i instrukcji archiwizowania dokumentacji i korespondencji,

23. przestrzeganie przepisów dotyczących m. in. tajemnic prawnie chronionych, bhp, p.poż., spaw obronnych, danych osobowych, prawa zamówień publicznych i innych,

24. aktualizacja informacji na stonie internetowej urzędu oraz w BIP w zakresie merytorycznym stanowiska,

Metadane - wyciąg z rejestru zmian